O ERP para pequenas empresas é a solução para informatizar a gestão de sua organização, cuja principal vantagem é ganhar tempo, o que melhora a produtividade e os resultados da sua empresa.
Portanto, ao automatizar todos os processos e integrá-los em um único local, isso evita erros humanos e retrabalhos.
No entanto, muitos gestores ainda têm dúvidas se vale a pena investir na implementação de um ERP na sua empresa, e se você é um deles, esse post vai te ajudar a esclarecer todas elas!
Continue a leitura e descubra todas as vantagens do ERP para pequenas empresas
ERP para pequenas empresas por que usar?
ERP, que traduzindo para o português significa Plano de Gestão Integra, é um software que conta com diversas funcionalidades, o que facilita o trabalho cotidiano.
As funcionalidades do ERP são inúmeras, entre as quais destacamos:
- Gestão de vendas;
- Ferramenta CRM;
- Gestão de produção;
- Gestão de contabilidade;
- Gestão de logística;
- Gestão de recursos humanos;
- Ferramentas de Business Inelligence;
- Entre outras.
Quais as vantagens de um ERP para pequenas empresas?
Em termos de gestão, as pequenas empresas têm necessidades particulares. A informatização dos processos ligados à gestão da atividade permite melhorar suas performances.
Portanto, o ERP é a solução para pequenas e médias empresas. Confira, a seguir, as principais vantagens:
Uma interface única
Um ERP para pequenas empresas permite gerir e centralizar todas as atividades da empresa em uma única interface.
Com um ERP, o gestor não precisa acessar diferentes sistemas, como um para o faturamento, outro para contabilidade, e assim em diante.
Esses diferentes softwares não se comunicam entre si, e as informações não são facilmente acessíveis.
Por consequência, isso pode causar erros e uma perda de produtividade
Ganho de tempo
Todas as informações são armazenadas em uma única ferramenta, podendo ser acessadas em tempo real.
Sendo assim, toda a gestão de informações ocorre de maneira automática. O tempo ganho pode ser utilizado para as tarefas mais estratégicas da empresa.
Vale mencionar também que erros podem acontecer, uma vez que os seres humanos são passíveis de erros.
Com um ERP para pequenas empresas, há uma redução de falhas humanas, minimizando assim a perda de dinheiro.
Uniformizar as informações
Em uma pequena empresa, os fluxos de informações são numerosos e provêm de todos os canais.
Para que esses dados sejam explorados e gerem valor, é necessário que cada um possa ter o mesmo nível de informação.
Os colaboradores de uma empresa que conte com ERP podem consultar os dados relativos a cada um dos serviços, e tudo na maior segurança.
Tomar decisões estratégicas e pertinentes
As informações coletadas podem ser analisadas, comparadas e responder assim às problemáticas estratégicas da empresa.
Por sua vez, isso permite tomar decisões mais assertivas e até se antecipar a possíveis problemas, o que tem impacto direto na produtividade.
No entanto, para escolher qual ERP mais adequado à atividade da sua empresa, vale a pena contar com o suporte de uma empresa de consultoria em gestão empresarial.
Melhorar a satisfação do cliente
Promover a satisfação do cliente é uma das maiores preocupações das empresas, independentemente do seu porte.
Portanto, se beneficiar de uma ferramenta ERP contribui à qualidade do suporte aos clientes.
Além disso, o software permite estar mais atento e reativo às necessidades do seu cliente.
Segurança
Quando se trata de dados de uma empresa, eles devem estar 100% protegidos.
Nesse sentido, os softwares de ERP funcionam como uma espécie de cofre, onde todas as informações da empresa são mantidas em segurança.
Isso significa que estarão protegidos de invasores, além de evitar fraudes e extravios.
Com o sistema, a empresa pode controlar quem vê ou mesmo quem altera os documentos.
Como escolher o melhor ERP para minha empresa?
Comparando há alguns anos atrás, hoje, os sistemas de ERP estão muito mais acessíveis, e não restritos apenas às grandes empresas.
Inclusive, muitos deles disponibilizam versões em modelo de assinatura, com hospedagem na nuvem.
Quanto à escolha do melhor ERP para a sua empresa, como existem dezenas de opções no mercado, talvez não seja fácil selecionar qual sistema que atende às necessidades específicas da sua empresa.
Por isso, é importante contar com o suporte de especialistas, que, com base nas necessidades da sua empresa, ajudarão a escolher o mais apropriado.
Conclusão
Como você viu, o ERP para pequenas empresas é a solução para fazer a gestão de diferentes processos, além de integrar todas as áreas da empresa em um só local.
Isso se reflete em redução de custos, menos falhas humanas e melhor de tudo, aumento de produtividade.
Portanto, se você ainda não conta com um ERP na sua empresa, a dica é solicitar a assessoria de quem realmente entende do assunto, como a consultoria totvs protheus.
Isso porque, são especialistas e com todo o know-how em ERP para empresas, dessa forma, podem orientar você a escolher o melhor!
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