Quando se trata de reduzir a burocracia, o Sped fiscal protheus é um sistema que permite automatizar os processos de escriturações fiscais e contábeis das empresas.
Por sua vez, a prestação de contas para o Fisco fica muito mais simples, e ao invés de utilizar diferentes meios, sejam eles eletrônicos ou físicos, todos os arquivos são armazenados em um só local.
Se o que você busca é otimizar a coleta de dados fiscais da sua empresa, montamos um pequeno guia com tudo o que você precisa saber sobre o sped fiscal e as principais vantagens para a sua empresa!
O que é Sped Fiscal Protheus?
Antes de você entender o que é Sped fiscal protheus, é importante saber o que é o sistema Sped.
A fim de reduzir a burocracia em relação à entrega de informações fiscais das empresas, o Governo Federal desenvolveu o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento.
Então, é um sistema que foi desenvolvido para otimizar a coleta de dados fiscais das empresas, no entanto, em um formato específico do Governo Federal.
Portanto, é um sistema que permite a digitalização de todas as informações que os contribuintes devem enviar à Receita Federal sobre ICMS e IPI.
Ou seja, é a Escrituração Fiscal Digital, onde a empresa substitui a escrituração e impressão de uma variedade de livros, como por exemplo, Livro Registro de Inventário e Livro Registro de Apuração do ICMS.
É um software que deve estar alinhado com as solicitações demandadas pelo Fisco, sendo importante estar sempre atento às atualizações.
Embora o sistema não seja muito complexo, no início, os responsáveis pelo setor podem sentir uma certa dificuldade.
Por isso, a dica é contar com uma empresa de consultoria em gestão empresarial, para orientar desde a implementação do sistema até fornecer treinamentos.
Quais as vantagens do Sped fiscal protheus para minha empresa?
Agora que você já sabe qual a função do Sped fiscal protheus, quais as vantagens para sua empresa?
Agilidade nos processos
Comparando há alguns anos atrás onde a empresa tinha que se deslocar até a Receita Federal para entregar toda a documentação, com o sped fiscal, todo o processo é informatizado.
Basta preencher toda a papelada e enviar, o que geralmente leva de 2 a 3 horas.
Menos papel
Com cada vez mais as empresas preocupadas com a sustentabilidade do planeta, outra vantagem do Sped fiscal é a eliminação do papel.
Geralmente, eram no mínimo 5 livros que eram enviados todo mês à Receita. Imagine isso sendo feito por dezenas e centenas de empresas.
Portanto, outro benefício do Sped fiscal protheus é a redução do consumo de papel.
Maior produtividade
Talvez o aumento de produtividade da empresa seja um dos maiores benefícios do Sped fiscal, já que com a implementação do sistema, todas as informações são integradas.
Além disso, diminui o risco de erros manuais, evitando o retrabalho e até mesmo sofrer com sanções ou multas por informações incorretas.
Menos burocracia
Com a implementação do Sped fiscal, reduz a burocracia no momento de troca de dados entre as organizações e o Fisco.
Vale ressaltar que o envio de informações deve ser feito mensalmente, contendo toda a escrituração dos documentos fiscais ou outros exigidos pelos órgãos fiscalizadores.
Armazenamento digital
Antigamente, toda a documentação fiscal e contábil de uma empresa precisava ser armazenada durante anos.
E sem falar que esses papéis poderiam ser extraviados ou mesmo sofrer com a infestação de cupins.
No entanto, com o Sped fiscal, o armazenamento agora é digital e mantido sob total segurança.
Validade jurídica
Todas as informações transmitidas às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores usam certificação digital para a assinatura dos documentos eletrônicos.
Isso garante a validade jurídica de toda a documentação enviada.
Praticidade da rotina empresarial
Além do aumento de produtividade, o Sped fiscal protheus traz mais praticidade à rotina empresarial.
Isso porque, o sistema permite o cruzamento de dados contábeis e fiscais, melhorando a qualidade dos dados e menos risco de sonegação.
Entenda o Sped fiscal da Totvs
No mercado, você encontra diversos softwares para o Sped fiscal das empresas, onde o sistema da Totvs pode ser implementado nos mais variados segmentos.
Portanto, é um sistema que contribui para a automação dos processos fiscais e tributários de sua empresa, inclusive, realiza as adequações de acordo com atualizações do governo.
Para você obter todas as vantagens listadas acima, é fundamental contar com o suporte de uma consultoria totvs protheus, principalmente para orientar os usuários a como usar o sistema e inserir os dados.
Saiba que os contribuintes podem cometer erros ao adicionar as informações ou mesmo não informar os campos obrigatórios ou esquecer de algum dado, mais um motivo para contar com o auxílio de uma consultoria.
Para algumas empresas, pode ser um desafio no momento da implementação do sistema, no entanto, todas as informações devem ser enviadas corretamente e dentro do prazo.
Daí a importância de contar com profissionais experientes ao longo de todo o processo!
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