Muitas empresas ainda não entendem bem os benefícios de ter uma ferramenta para gestão de pedidos ou gestão de compras, e é exatamente isso que vamos explicar aqui!
Mas uma coisa é certa: é uma oportunidade para potencializar seus lucros e resultados, simplesmente porque permite a automação de todos os processos.
Dessa forma, o lançamento de um pedido ou a solicitação de uma compra podem ser feitos em questão de minutos, e melhor, sem o risco de erros.
Portanto, continue a leitura e entenda a importância de contar com um sistema direcionado para os pedidos e compras de sua empresa!
Quais as vantagens de gestão de pedidos ou gestão de compras?
Quando se trata de gestão de pedidos/gestão de compras, saiba que é uma ferramenta que integra tudo em um só local, o que gera mais praticidade durante o processo.
Mesmo quem já tem implementado um ERP financeiro, tem percebido que por meio do sistema de gerenciamento, o controle de todas as ações fica muito mais eficiente.
Enfim, confira abaixo tudo o que a sua empresa tem a ganhar ao adotar um sistema de gestão específico para pedidos e compras:
1. Agilidade durante o processo
Usar uma ferramenta de gestão de pedidos e compras traz muito mais agilidade durante o processo, em razão da integração de todos os dados.
Por exemplo, ao acessar o sistema, será possível identificar quais itens estão em falta, e automaticamente realizar o pedido.
Por sua vez, isso evita possíveis erros, como deixar de solicitar um determinado item.
2. Integração com outros setores
Como o sistema possibilita a integração com outros setores, isso tem efeito direto em maior produtividade e otimização de tempo.
Vamos supor que você já utilize o ERP para notas fiscais e sped contábil, tenha em mente que ao utilizar a ferramenta, além de ganho de tempo e redução de custos, o trabalho será muito mais eficiente.
3. Agilidade na baixa de pedidos
Integrado ao ERP para pequenas empresas, o software de compras dá a baixa no pedido de compras assim que há o lançamento das notas fiscais.
Além disso, todo o histórico de pedidos fica armazenado no sistema, podendo ser acessado sempre que necessário.
Por consequência, através da gestão de pedidos ou gestão de compras, evita-se a duplicação de pedidos, reduzindo o retrabalho e erros humanos no momento da digitação.
4. Economia de custos
Ao implementar um sistema de pedidos e compras, há uma economia significativa de custos.
Isso é possível por meio da eliminação de erros humanos, evitar a compra de itens desnecessários, além da questão de armazenamento de documentos.
Lembrando que toda vez que um pedido é feito, a atualização é automática, e todos os setores afins têm acesso aos dados atuais.
Assim, no momento de realizar um novo pedido, os colaboradores podem analisar os custos anteriores e conseguir uma melhor negociação.
5. Agilidade nas transações
Um dos desafios do setor de compras é o tempo gasto com tarefas manuais, as quais poderiam ser perfeitamente automatizadas.
Com o auxílio de um sistema, os orçamentos poderão ser feitos mais rapidamente, assim como as cotações.
Dessa forma, as transações são muito mais rápidas, o que tem efeitos positivos na lucratividade da empresa.
6. Acompanhamento dos pedidos
Além de poder acessar o histórico de pedidos, é possível verificar o status de cada pedido.
Portanto, com a gestão de pedidos ou gestão de compras, os pedidos podem ser analisados a cada momento, o que facilita a identificação de gargalos e realizar os ajustes necessários.
Conclusão
Entendendo mais detalhadamente todas as vantagens de um sistema de gestão de pedidos ou gestão de compras para sua empresa, provavelmente deve concluído que a implementação é uma prioridade.
Agora, para poder usufruir de todos os benefícios listados acima, contar com uma consultoria Protheus é o que faz toda diferença.
Simplesmente porque são especialistas e com todo o know-how na implementação de sistemas de gestão de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.
Sendo assim, é a solução mais acertada para o crescimento do seu negócio!
