Mais e mais empresas estão implementando um ERP financeiro, particularmente porque contribui enormemente para a gestão dos resultados.
Dessa forma, é possível coletar os dados financeiros e produzir relatórios, o que acaba otimizando todos os processos internos, e melhor, sem risco de falhas.
Como é um sistema que auxilia na gestão de recursos do seu negócio, contribui na identificação de gargalos, despesas excessivas e com isso, surgem novas oportunidades para o crescimento da empresa.
Para tirar todas as suas dúvidas sobre o ERP voltado para finanças, continue a leitura e confira todos os benefícios.
ERP financeiro quais os benefícios?
Se você ainda está em dúvida se deve implantar um ERP financeiro na sua empresa, confira alguns dos benefícios:
Melhor gestão dos ativos
Graças à implementação ERP, é possível ter uma melhor compreensão e uma melhor visibilidade da gestão de ativos.
Pode ser diferentes tipos de ativos, como máquinas, equipamentos eletrônicos, móveis de escritório, entre outros.
Dessa forma, as empresas têm acesso a métodos de inventário mais eficazes e rápidos, o que contribui na redução de custos.
Relatórios financeiros
Outra vantagem do ERP financeiro é que permite tomar decisões mais assertivas e eficazes.
Isso porque, cada etapa do processo é otimizada, fornecendo relatórios de gestão financeira significativos, completos, atualizados e altamente personalizáveis.
Por sua vez, os dados e as análises de transformam em soluções, o que se reflete em melhores resultados.
Além disso, o ERP oferece uma visão instantânea sobre os dados, como contabilidade, relatórios financeiros, orçamentos, vendas, faturamento…
Todos esses dados podem ser utilizados para uma melhor tomada de decisão.
Embora o Speed contábil forneça tais informações, o ERP financeiro é mais completo.
Cadastro de clientes e fornecedores
Com um ERP para empresas, o cadastro de clientes e fornecedores é centralizado em um só local, o que facilita muito o trabalho.
Além disso, ao integrar o sistema a um CRM, é possível agregar os dados de relacionamento, auxiliando no momento de captação e negociação.
Padronização das atividades
A partir do momento que os processos são centralizados, a comunicação se torna mais fluida e transparente.
Isso porque, todos terão acesso às mesmas informações.
Consequentemente, isso se traduz em menos desperdício de tempo em tarefas sem importância e foco no que realmente importa.
Redução de custos
Uma das maiores preocupações de empresas, seja qual for o porte, é a redução de custos, e é aqui que o ERP voltado para o financeiro pode ser um grande aliado.
Além de redução dos níveis de estoque, dos custos de TI, também há uma redução no tempo do ciclo, que tem impacto direto na produtividade.
Orçamento racionalizado
A maioria dos gestores sabem e entendem que o orçamento é uma parte importante das operações.
As informações financeiras e os números de venda de uma empresa encontram-se dentro do seu ERP financeiro.
Nesse sentido, a organização pode utilizar essas informações para reduzir os custos previstos.
Além disso, todos os dados financeiros anteriores estão também no sistema, de forma que o setor financeiro dispõe de tudo o que precisa para definir seu orçamento.
Conformidade
A conformidade financeira e fiscal é indispensável para todas as empresas e um elemento essencial na maioria dos sistemas ERP.
É importante lembrar que descumprir as exigências pode ter efeitos catastróficos.
E aí que entra o ERP financeiro, pois garante que tudo esteja em dia, como pagamento de impostos e outros tributos.
Talvez a sua empresa já tenha implementado um Speed Fiscal Protheus, o que também já ajuda bastante.
Automação
A automação contribui de forma considerável para a produtividade.
Um sistema automatizado e confiável, com dados consolidados, possibilita também que a empresa acompanhe rapidamente as transações financeiras.
Para quem está implementando agora um sistema ERP, a recomendação é contar com o suporte profissional, como a consultoria Protheus.
Dessa forma, todos os setores poderão aprender a como usar o sistema na prática.
Vale mencionar que diversas operações são centralizadas em um único sistema, o que evita gastos desnecessários com inúmeras plataformas.
Por fim, a automação permite que os colaboradores se concentrem em tarefas com maior valor agregado.
Auditorias
Em certos casos, as empresas devem se submeter a uma auditoria externa.
Com um ERP financeiro, a empresa pode se preparar melhor para essas auditorias.
Por exemplo, quando há uma questão jurídica sobre as finanças da empresa, um sistema ERP simplifica a transparência da empresa e permite resolver os problemas apresentados.
Conclusão
Se você ainda estava receoso de valia a pena implementar um ERP financeiro na sua empresa, provavelmente com todas essas vantagens, deve ter mudado de ideia.
Tenha em mente que folhas de cálculos e tabelas para a gestão financeira podem se tornar um problema a longo prazo.
Isso porque, basta algum erro na base de dados para fazer diferença.
Sendo assim, o sistema ERP proporciona uma melhor visualização dos dados e simplifica a vida do setor financeiro, melhorando a produtividade e otimizando todas as tarefas.
