Se você ainda está em dúvida sobre como funciona a implementação ERP e se realmente é vantajoso para otimizar os processos da sua empresa, esse conteúdo é para você!
Lembrando que um sistema ERP conecta diferentes sistemas e permite acessar aos seus dados em um só lugar.
Dessa forma, ajuda a colocar em prática o planejamento dos recursos, uma vez que integra todos os processos necessários ao funcionamento da sua empresa com um único sistema.
Para você entender melhor como o ERP funciona e tudo o que sua empresa tem a ganhar com sua implementação, continue a leitura e confira!
O que é ERP?
Antes de saber como funciona a implementação ERP, é importante entender o que é ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão de recursos da sua empresa, que visa integrar todos os processos em uma base de dados única.
Portanto, é um software de gestão empresarial que otimiza os processos de uma organização por meio de um sistema integrado e centralizado, que ajuda a gerir inúmeras operações, como contabilidade, gestão de recursos humanos, vendas…
Assim, ao centralizar os dados, isso permite estabelecer previsões mais pertinentes e tomar decisões mais assertivas de acordo com os objetivos da empresa.
Como funciona a implementação ERP?
Para a implementação ERP, é essencial planejar tudo detalhadamente, especialmente na questão de escolher as ferramentas mais adequadas para o tipo do seu negócio.
Confira, a seguir, as etapas de implementação de um sistema ERP:
1.Se preparar para a implementação da ferramenta
Ao implementar o ERP, isso tem por consequência modificar várias práticas da empresa, principalmente no que se refere à coleta de dados e produção de relatórios.
Portanto, se preparar para essas mudanças é a chave, e antes da implementação ERP, a empresa deve efetuar uma análise aprofundada de seus processos para identificar as áreas que precisam ser modernizadas ou modificadas.
2.Escolha do fornecedor
A etapa seguinte é selecionar o fornecedor, de forma a escolher o ERP de acordo com as suas necessidades.
Pode ser uma missão um pouco complexa selecionar o sistema ideal, e para facilitar e ajudar a escolher o que atende ao que sua empresa precisa, a dica é contar com o suporte de uma empresa de consultores em gestão empresarial.
Dessa forma, eles a partir das suas necessidades, orientam quanto ao sistema mais apropriado.
3.Acompanhamento da implementação ERP
Como o sistema é a integração de várias áreas, é importante escolher um profissional de cada setor para acompanhar a implantação do sistema.
Para o sucesso da implantação, é essencial que esses profissionais forneçam feedbacks constantes, até para fazer os ajustes necessários.
4.Treinamento da equipe
Depois que o sistema estiver implantado, é primordial treinar seus funcionários para saberem como utilizar o sistema da maneira mais eficaz e rentável para sua empresa.
Quais os benefícios do ERP para minha empresa?
O ERP oferece diversos benefícios para uma empresa, sendo adaptado a qualquer tipo de organização em função de suas necessidades.
E o que a sua empresa tem a ganhar com a implementação ERP?
Ganho de produtividade e de tempo: ao integrar todos os setores da empresa, isso garante um excelente desempenho dos meios de comunicação para reduzir as margens de erros.
Logo, uma melhor interação e coordenação entre os diferentes setores permite ganhar tempo e produtividade;
Centralizar as informações e processos: ao centralizar e uniformizar os processos, isso permite uma atualização dos dados e troca de informação em tempo real, assim como uma melhor coordenação entre os processos;
Ajuda na tomada de decisão: é uma ferramenta que possibilita ter uma visão global de todas as etapas em um processo de gestão, o que ajuda na tomada de decisão mais eficaz e assertiva;
Segurança dos dados: os dados disponíveis são mantidos em total segurança. Ao invés de combinar os dados vindos de diferentes sistemas, o que pode causar conflitos, no ERP, tudo é centralizado em um só lugar.
Além disso, com um ERP, os gestores podem verificar o desenvolvimento dos projetos e a conclusão das tarefas, assim, avaliar o progresso do trabalho e o desempenho dos funcionários.
Para evitar qualquer erro ou mesmo escolher um sistema que não seja compatível com as necessidades do seu negócio, a dica é contar com a ajuda de especialistas, como a consultoria Totvs Protheus.
Dessa forma, você poderá potencializar todos os benefícios listados acima, já que o sistema é adaptado à sua empresa.
Conclusão
Em um mundo em constante evolução e em um mundo globalizado, a tecnologia de um sistema ERP estimula a criatividade, a eficácia e a produtividade de uma organização.
Por sua vez, isso permite às empresas serem mais competitivas onde a tomada de decisão deve ser rápida e precisa.
Nesse contexto, a implementação ERP é a solução para gerir todos os setores de uma empresa, o que leva a um ganho de tempo, menos erros e melhores resultados!
