O SPED Contábil Protheus é um sistema que realiza as transações referentes à parte contábil da organização.
A Escrituração Contábil Digital – ECD -, integra o SPED Contábil, que consiste no processo de digitalização e envio de balancetes e livro diário de empresas para a Receita Federal.
Vale ressaltar que, empresas que adotam o regime de tributação Lucro Presumido e Lucro Real são obrigadas pelo governo a entregar o SPED contábil. Já empresas do Simples Nacional estão isentas.
Portanto, se você ainda tem dúvidas de tudo o que a sua empresa tem a ganhar com a implantação do SPED contábil, continue a leitura que vamos explicar em detalhes.
O que é SPED Contábil Protheus?
Segundo a Receita Federal, o SPED é o “instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e pessoas jurídicas”.
Enquanto o SPED Fiscal substitui a escrituração de uma empresa pela Escrituração Fiscal Digital (EFD), o SPED Contábil Protheus refere-se à substituição da escrituração em papel pela ECD – Escrituração Contábil Digital.
Sendo assim, as empresas transmitem informações relacionadas à movimentação financeira, como valores pagos e a pagar, balanços, apuração de lucros, de impostos diretos…
No entanto, para que os arquivos tenham validade jurídica e a transmissão ocorra em total segurança, é necessária a utilização do Certificado Digital, e no caso do SPED Fiscal, o e-CPF.
Geralmente, o prazo para entrega da ECD é no último dia do mês de maio do ano subsequente.
A Escrituração Contábil Fiscal também é outro componente do SPED Contábil, a qual substitui a antiga DIPJ – Declaração de Informações Econômicas-Físicas de Pessoa Jurídica.
Nesse caso, deve ser entregue no último dia do mês de julho do ano seguinte.
Quais os benefícios da implantação para a minha empresa?
A implantação do SPED Fiscal traz muitos benefícios para a sua empresa, e por se tratar de diversas informações de balanços e balancetes, recomenda-se contar com o auxílio de uma empresa de consultoria em gestão empresarial.
Isso é o que garante que todas as exigências sejam cumpridas e enviadas dentro do prazo.
Confira, a seguir, os benefícios da implantação do SPED Contábil Protheus para sua empresa:
Redução do uso de papéis
Uma vez que a ferramenta tem a capacidade de armazenar e enviar diversos arquivos via digital, há uma redução significativa do uso de papéis.
E com uma maior preocupação com a sustentabilidade do planeta, o sistema contribui não apenas pelo menor consumo de papel, mas também redução de custos com tinta e espaço para armazenamento.
Por fim, ao implementar o SPED Fiscal, é possível ter acesso a todos os dados de uma maneira fácil e rápida.
Maior produtividade
Como o processo é automatizado, isso permite uma análise detalhada de todas as informações contábeis da empresa, gerando maior produtividade.
Assim, o tempo dispensando para cumprir essa demanda pode ser automatizado, o qual pode ser direcionado para outras necessidades da empresa.
Por sua vez, isso contribui para a adoção de estratégias financeiras mais assertivas, logo, melhores resultados.
Controle de obrigações fiscais
Com o auxílio do software, as empresas conseguem ter um maior controle e análise de suas obrigações contábeis.
Por consequência, o SPED Contábil Protheus facilita o envio, o arquivamento, análise de dados e validação de todas as obrigações fiscais e contábeis, o que torna a fiscalização muito mais eficiente.
Isso também evita a sonegação de impostos e o risco de possíveis erros quando os lançamentos são feitos de forma manual, podendo esquecer de inserir algo.
Evita fraudes
Como um dos requisitos da Instrução Normativa da Receita Federal é o Certificado Digital, isso garante a legitimidade das operações.
Por consequência, a partir da assinatura digital, é possível evitar fraudes.
Centralização e padronização
Ao implantar o sistema SPED, é possível padronizar e melhorar a gestão dos arquivos.
Isso porque, o setor contábil da empresa sabe exatamente quais os documentos obrigatórios e como a Receita quer recebê-los.
E melhor, ao contrário de alguns anos atrás, onde os representantes precisavam se deslocar até a Receita, com o SPED Contábil Protheus, basta fazer o download dos arquivos e enviar.
Uma das maiores vantagens do SPED Contábil é consolidar os livros contábeis de uma empresa, visto que apresentar os dados corretamente é essencial para evitar problemas mais sérios, inclusive, a falência da organização.
Além disso, reduz os custos com armazenamento, uma vez que todo o processo é digitalizado por meio do sistema SPED.
Conclusão
Para você aproveitar todos esses benefícios, é essencial ter à disposição um sistema que permita gerar o arquivo de forma segura, contendo as informações requisitadas pela Receita Federal.
A consultoria totvs Protheus oferece aos seus clientes uma implantação rápida, além de oferecer todo o suporte necessário.
Vale destacar que o SPED Contábil é muito mais do que uma obrigação fiscal, sendo considerado uma ferramenta de gestão consistente, ágil e eficiente.
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