Todos sabemos que o dia a dia dentro de uma empresa é um desafio, com uma lista de coisas a fazer que parece não ter fim.
Essa é, entre outras, uma das razões pelas quais tantas empresas têm optado na implementação ERP a fim de ajudá-las em suas operações cotidianas.
Se você já ouviu falar um pouco sobre ERP, provavelmente já deve ter ouvido também que inúmeras empresas têm dificuldades em implementá-lo.
E é aqui que entra o treinamento Totvs Protheus!
No entanto, é essencial contar com o suporte de profissionais especializados, como da Actual Trend, a fim de te guiar desde as primeiras etapas da implementação.
Isso é o que assegura o sucesso da implementação de um sistema ERP na sua empresa e você ficar com mais tempo para se dedicar a questões mais relevantes.
Para tirar todas as suas dúvidas sobre a importância de ter o auxílio de profissionais ao longo de todo o processo de implementação de ERP na sua organização, continue a leitura e confira!
Treinamento Totvs Protheus em cada etapa da implementação de ERP
Para que o sistema ERP seja implementado da melhor maneira possível, é necessário passar por algumas etapas.
Por isso, listamos aqui 8 etapas para que sua implementação seja um sucesso e qual o papel do treinamento Totvs Protheus em cada uma delas:
1.Estabeleça claramente as necessidades da sua empresa
A primeira fase de implementação de ERP para pequenas empresas consiste em avaliar de maneira aprofundada e documentada seus desafios comerciais, os fluxos de trabalho, as necessidades dos setores…
Quando você pensa em escolher uma solução ERP ou mesmo mudar seu sistema, é importante fazer um bom planejamento.
Embora o gestor de cada área faça sua própria avaliação das necessidades, ter o auxílio de profissionais com know how pode fazer toda a diferença, já que têm uma percepção mais ampla.
2.Avalie as opções ERP disponíveis
Hoje em dia, você encontra diversos sistemas ERP, como ERP financeiro e Sped Contábil, por exemplo.
Realmente não é uma tarefa fácil decidir qual vai atender melhor às necessidades de sua empresa.
Com o treinamento Totvs Protheus disponibilizado pela Actual Trend, é possível alinhar as necessidades de cada departamento, tirar todas as dúvidas e então optar pelo ERP mais adequado.
Além disso, é importante lembrar que seus colaboradores são essenciais para o sucesso da sua empresa e a falta de informação poderá lhe trazer dificuldades no momento de implementar o ERP.
3.Escolher uma pessoa responsável para a implementação do sistema ERP
Quando o software é escolhido, é imprescindível ter uma espécie de “chefe” interno.
Essa pessoa será o principal ponto de contato com os consultores, a fim de que tudo esteja alinhado aos objetivos.
4.Preparar um planejamento claro, mas permanecer aberto
Depois de passar pelas etapas anteriores, você já terá uma base sólida e um planejamento preciso, e chegou o momento de configurar e otimizar o sistema de acordo com a atividade da sua empresa.
Tenha em mente que os planos do projeto podem mudar, porém, é necessário que tudo seja avaliado com muita cautela antes de fazer mudanças mais drásticas.
No entanto, lembre-se que existem elementos a considerar antes de implementar o ERP na sua empresa, e mais uma vez, o treinamento Totvs Protheus da Actual Trend faz toda diferença!
5.Repensar seus processos ineficazes
Implantar um ERP é, antes de tudo, uma forma de otimizar as tarefas do dia a dia, facilitar a coesão da equipe e aumentar a produtividade.
Por isso, esse é o momento de repensar todos os seus processos e torná-los mais eficazes.
Com o auxílio de uma consultoria Protheus, será mais fácil ter uma visão global de todos esses processos.
6.Integração do seu ERP
A integração do ERP com outro aplicativo ou uma base de dados, ou mesmo a personalização do sistema para atender às suas necessidades, pode aumentar de forma significativa a eficácia e automatização.
Aqui, os profissionais da Actual Trend avaliam e orientam como se dá essa integração, sempre pensando em otimizar os processos da empresa.
7.Ofereça um treinamento completo aos seus colaboradores
Depois do sistema configurado e os novos processos concebidos, é primordial dedicar um tempo para treinar seus colaboradores e usuários.
Por isso, é essencial oferecer um treinamento individual e em grupo a fim de permitir a seus colaboradores utilizar o sistema com todo potencial.
Tenha em mente que você já fez um investimento e para garantir seu sucesso, o treinamento Totvs Protheus é indispensável.
Nesse sentido, os profissionais da Actual Trend treinam todos os membros da sua equipe para que aprendam a usar o sistema da forma mais rentável para a sua empresa.
8.Melhore constantemente seus processos e seu ERP
Saiba que seu sistema está em constante evolução, logo, a recomendação é que seja feito um exame pelo menos uma vez por ano para identificar as melhoras e aproveitar os avanços tecnológicos.
Por exemplo, a implementação de novos módulos, processos mais eficazes ou mesmo uma formação complementar aos seus colaboradores.
Um engajamento a longo prazo com seu sistema ERP permite maximizar seu investimento e alcançar seu sucesso!
Conclusão
O sucesso da implementação de um sistema ERP é simples, desde que você conte com a assessoria de profissionais qualificados, como da Actual Trend.
Tenha sempre em mente as necessidades e os motivos que o fizeram escolher um sistema ERP e permaneça engajado para melhorar ao longo de todo o processo.
Se você está buscando implementar um ERP na sua empresa ou já tem um e deseja otimizá-lo, converse com um de nossos consultores para seguir na direção certa!
